视频会议是目前一种热门在线的虚拟会议形式，主要是通过现代计算机网络通讯技术实现。视频会议中，参会人员要通过视频信息和音频信息的网络传递来进行交流沟通。参会人员还可以相互分享信息文件资源，极大的促进了会议的效率。为参会人员带来了很多方便。
视频会议需要有专门的硬件系统和设备支持，就如同网络设备、服务器等其他电子设备一样，在视频会议系统运行过程中难免也会出现一些问题，需要对其定期维护做好维保工作，才可以保障视频会议系统正常运行。
视频会议系统的组成结构简述
第一，视频会议系统必须要具备核心控制装置视频会议主机多点控制单元（MCU）。
第二，视频会议系统要具备管理平台，视频会议多点控制单元。
第三，在视频会议系统的管理平台中，还要具备配图产品，硬件终端，软件终端等。
硬件视频会议系统每家的方案不同，但是通常包括以下设备：
1、多媒体控制单元（MCU），MCU设备放在中心会场，或公司总部，用于视频会议总控制，是整个视频会议系统的核心设备。
2、会议终端，每个分会场配置一台，比如各个分部配置一台，用于和MCU通信，接入视频会议。
3、高清摄像头，专业的视频会议摄像头价格昂贵，配合系统可以实现演讲者讲话时自动旋转切换画面等特殊功能。
4、录播服务器，实现会议全程录制功能。重要会议通常都是要全程录制的。
5、电话网关，实现电话接入会议功能。有些部门级别不够，或者不方便到场开会，可以通过电话机接入会议。
由上可见，硬件视频会议系统相比软件会议系统组成复杂，专业性高，造价也高。
优点：设备部署后使用非常稳定，带宽够的情况下不会出现卡顿、掉线的情况、系统设备部署在本地保密安全性好。
视频会议系统的运行与维保
现代化视频会议系统集成度很高，这些设备使用起来方便简洁，但是一旦视频设备出现故障，维修维保时也对应需要一定的技术水平。在视频会议系统在使用的过程中，为了保障设备高效稳定运行，防止会议进行时视频通话系统出现故障，在日常工作中就必须要对其进行定期设备维保。另一方面，目前电脑病毒十分猖獗，对计算机设备构成严重威胁，一旦视频会议系统遭受到病毒的侵害，不仅会造成会议无法召开，甚至会导致一些机密性会议的内容遭到窃取泄露。在这种形势下，视频会议系统的维保就显得更加必须要。
