企业选购视频会议软件还是视频会议系统设备，应该依据哪些要素做考量？
近年来随着信息化产业、互联网的日益发展，企业机构视频会议需求日益倍增，在线视频会议既能满足企业会议需求，又能节省一定的出差费用开支，对视频会议系统的稳定性，画面清晰，语音传输双方能听清楚具有一定的要求。
视频会议软件
虽然视频会议软件，不像云计算需要搭建复杂的底层技术，建设配套的数据中心，视频会议中只要用户使用产品就需要消耗带宽接入，但由于用户数量激增引发高并发问题，为了保证用户体验，企业用户更需要消耗更多的带宽成本;另一方面，对于普通人或者成本受限的中小企业来讲，视频会议的画面质量、流畅与否，并没有那么重要，不值得投入一定的经济成本，譬如购买专业的硬件设备。所以，这类用户大多选择了免费视频会议软件来解决沟通效率问题。
但是对于一些有较高规模和会议标准的视频会议需求的企业来说，视频会议软件不如硬件设备效果好。专业视频会议设备专门为企业会议室场景设计的，是公共使用的设备，不会被电话等其他因素打断；不用围着电脑或者手机个人设备进行讨论；视频信息也直接同步到电视机或投影仪进行显示；会议室的参会人通过投屏即可将桌面的内容分享给各个视频会议参会方，无需使用个人设备手动连接入会占用视频会议方数，相对于大规模使用软件进行视频会议可节省成本 。
大型集团组建视频会议，除了能节省巨大的出差费用，还有这些好处：
1、会前只需简单操作软件。服务端与终端无缝配合，简单易用，一键创会，一键入会
2、硬件支出成本降低。一体化：集MCU、注册服务器、穿透服务器、会议管理服务器、企业地址簿服务器、设备管理服务器为一身，大幅节约成本，方便部署
3、会议模式灵活，支持例行会议/临时会议/培训会议/领导宣导会议，不限分组会议数量；
4、性能强悍：单机支持128台视频会议终端，支持级联，满足大型集团大容量会议需求。
企业对视频会议功能需求优先级如何?一般而言企业的视频通信需求可归纳为五个方面：
1、音视频清晰流畅，真实的沟通体验;
2、使用便捷，即开即用，每一位员工都会使用;
3、成本节约，合理的建设成本和低廉的使用成本;
4、维护简单，无需专业维护管理人员;
5、应用丰富，满足会议、协作、培训等丰富的业务需求。因为大型企业的特点不同，需求优先级将有所不同。有的把安全性放在第一位，有的则稳定性优先。
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