在选购视频会议设备时，需要考虑以下几个因素：
一、产品质量与售后服务稳定性：
产品质量与售后服务稳定性：要基于运营商网络服务资源和基础设备维护。好的视频语音共享服务器的部署与网络设备和专用网络有很大的关系。而专业的技术支持人员支持，则是保障视频会议设备稳定运行，使得视频会议顺利进行的关键保障。
二、合理的价格：
企业在寻找不同的会议服务供应商进行对比时，注意一些隐蔽的项目尤其是设备产品售后服务技术支持是否到位，务必要获得售前售后所有可能的费用的报价，其中电话和WEB服务费用必须清晰。
三、良好的易用性：
除了考察供应商的产品服务质量、价格，更应考虑会议设备产品易用性是否满足需求，包括：语音沟通方式VoIP+电话语音的结合，视频及企业协作共享功能，可让更多的同事相互协作，也要考虑整体系统的易用性，以提高工作效率。
四、会议设备和会议系统的管理：
高效的软件和网络设备提供了稳固、易用的视频会议基本需求。除此之外，视频会议服务商还应具备7x24小时技术支持服务，可提供上门视频会议维修设备服务，以免发生故障或紧急情况下造成会议设备不可用。视频会议设备管理应包含会议的管理、录制、会议纪要等日常功能，还应具备会议使用报告等会议管理功能，帮助企业会议管理者进行有效的分析会议使用情况及费用情况，方便企业更高效的展开各项工作。
